Koniec roku to dla wielu firm ostatni moment na zakupy, które mają trafić do kosztów 2026 roku – i jednocześnie okres, w którym warsztat przygotowuje się do zimy i nowego sezonu. W tym poradniku zebraliśmy terminy, progi podatkowe i praktyczną checklistę zakupów na IV kwartał: od maszyn i przyrządów pomiarowych po materiały eksploatacyjne.
W skrócie: o tym, w którym roku zakup trafi do kosztów, decyduje m.in. data dostawy i oddania sprzętu do używania, a nie samo złożenie zamówienia. Produkty z magazynu wysyłamy w ciągu 24–48 godzin, towary sprowadzane na zamówienie w 7–14 dni roboczych – maszyny na zamówienie warto więc zamówić najpóźniej na początku grudnia.
Spis treści
- Dlaczego zakupy w IV kwartale?
- Zakup w kosztach 2026 roku – co warto wiedzieć
- Terminy dostaw – kiedy zamówić?
- Faktury i KSeF
- Checklista zakupów na koniec roku
- Jak kupować jako firma w eTOMNAR.pl
- FAQ
1. Dlaczego zakupy w IV kwartale?
W październiku, listopadzie i grudniu w firmach zbiega się kilka spraw naraz:
- Rozliczenie roku – zakupy potrzebne w firmie, dokonane i oddane do używania jeszcze w 2026 roku, mogą zmniejszyć dochód za ten rok (zgodnie z zasadami opisanymi niżej).
- Budżety – w wielu zakładach i działach utrzymania ruchu niewykorzystany budżet roczny przepada z końcem grudnia.
- Zima w warsztacie – niższe temperatury to więcej skropliny w instalacji pneumatycznej, gęstszy olej w kompresorze i większe obciążenie ogrzewania oraz oświetlenia stanowisk.
- Inwentaryzacja – spis z natury na koniec roku to dobry moment, by sprawdzić, czego brakuje i co trzeba wymienić.
- Planowanie przeglądów – przerwa świąteczna to często jedyny czas na serwis maszyn bez zatrzymywania produkcji.
2. Zakup w kosztach 2026 roku – co warto wiedzieć
Poniżej najważniejsze zasady, o które przedsiębiorcy najczęściej pytają przy zakupach na koniec roku. To informacje ogólne – sposób rozliczenia konkretnego zakupu zawsze ustal ze swoim księgowym.
| Sytuacja | Jak można rozliczyć | Na co uważać |
|---|---|---|
| Narzędzia i wyposażenie o wartości do 10 000 zł | Jednorazowo w koszty w miesiącu oddania do używania – bez amortyzacji | Liczy się wartość początkowa: netto, jeśli odliczasz VAT, brutto – jeśli nie |
| Maszyna powyżej 10 000 zł – mały podatnik lub firma w pierwszym roku działalności | Jednorazowa amortyzacja w ramach pomocy de minimis – w 2026 roku do 213 000 zł odpisów (równowartość 50 000 euro) | Dotyczy środków trwałych z grup 3–8 KŚT (bez samochodów osobowych); to pomoc de minimis, która wlicza się do limitu pomocy publicznej firmy |
| Fabrycznie nowa maszyna o wartości od 10 000 zł (grupy 3–6 i 8 KŚT) | Jednorazowe odpisy do 100 000 zł w roku podatkowym | Nie łączy się z amortyzacją de minimis dla małych podatników – trzeba wybrać jedno rozwiązanie |
| Pozostałe środki trwałe | Amortyzacja według stawek z wykazu | Odpisy zaczynasz od miesiąca następującego po wprowadzeniu do ewidencji |
Najważniejsze: środek trwały wprowadza się do ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania go do używania. Maszyna zamówiona w grudniu, ale dostarczona i uruchomiona w styczniu, co do zasady trafi do rozliczenia za kolejny rok. Szerzej o kupowaniu wyposażenia z myślą o kosztach firmy piszemy w artykule Wyposażenie warsztatu a koszty firmowe w 2026 roku.
3. Terminy dostaw – kiedy zamówić?
| Rodzaj produktu | Czas wysyłki | Kiedy zamówić przed końcem roku? |
|---|---|---|
| Produkty dostępne w magazynie | 24–48 godzin | Do połowy grudnia, z zapasem na przedświąteczne opóźnienia kurierów |
| Produkty sprowadzane na zamówienie | 7–14 dni roboczych | Najpóźniej na początku grudnia |
| Większe maszyny i wyposażenie stanowisk | Zależnie od dostępności | Jak najwcześniej – najlepiej już w listopadzie, po potwierdzeniu terminu |
Status dostępności i czas wysyłki widać na karcie każdego produktu. Przy zamówieniach od 500 zł dostawa do Paczkomatu InPost (do 5 kg) i kurierem DPD (do 30 kg) jest darmowa, paleta – od 5 000 zł, spedycja maszyn – od 15 000 zł. Jeśli termin jest dla Ciebie kluczowy, zadzwoń przed złożeniem zamówienia – potwierdzimy dostępność konkretnego modelu.
4. Faktury i KSeF
Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur objął większość podatników VAT (najwięksi przedsiębiorcy korzystają z KSeF od 1 lutego 2026 r., a najmniejsze firmy z niewielką sprzedażą fakturowaną mają czas do 2027 roku). Dla Twojej firmy oznacza to, że faktura za zakupy w eTOMNAR.pl trafi do systemu, a Ty pobierzesz ją z KSeF. Przy zamówieniu podaj poprawny NIP – to on wiąże fakturę z Twoją firmą. Więcej piszemy we wpisie KSeF od 1 kwietnia 2026.
5. Checklista zakupów na koniec roku
Maszyny i serwis
- Zaplanuj przegląd tokarek, frezarek i wiertarek na przerwę świąteczną – przygotuj oleje, smary, filtry i części eksploatacyjne. Pomocny będzie harmonogram z poradnika Serwis i konserwacja obrabiarek.
- Sprawdź osłony i wyposażenie BHP maszyn – to jeden z pierwszych punktów każdej kontroli. Zobacz: Jak przygotować warsztat do kontroli PIP.
- Jeśli planujesz zakup obrabiarki, przejdź przez listę z poradnika Jak kupować maszyny CNC i obrabiarki dla firmy.
Pneumatyka na zimę
- Separator wody, filtr i spust skropliny – zimą skropliny jest więcej.
- Olej do kompresora odpowiedni do niższych temperatur w nieogrzewanym pomieszczeniu.
- Węże i szybkozłączki – twardnieją na mrozie i częściej pękają. Dobór kompresora i osprzętu opisujemy w poradniku Kompresory do warsztatu – jak dobrać.
Przyrządy pomiarowe
- Sprawdź stan suwmiarek, mikrometrów i czujników zegarowych – zużyte lub uszkodzone przyrządy to ryzyko braków w produkcji.
- Uzupełnij płytki wzorcowe i sprawdziany potrzebne do kontroli przyrządów na stanowisku.
Materiały eksploatacyjne
- Tarcze do cięcia i szlifowania, ściernice listkowe – zobacz Jak wybrać tarcze ścierne.
- Wiertła, gwintowniki i narzynki – zobacz Jak dobrać wiertło do metalu i Gwintowniki i narzynki – przewodnik.
- Chemia techniczna: oleje do gwintowania, smary, środki czyszczące.
Narzędzia ręczne i organizacja stanowisk
- Uzupełnij brakujące klucze, nasadki i bity w zestawach – po roku pracy zawsze czegoś brakuje.
- Rozważ meble warsztatowe i wózki narzędziowe – porządek na stanowisku to krótszy czas szukania narzędzi.
6. Jak kupować jako firma w eTOMNAR.pl
- Faktura VAT do każdego zamówienia – wystarczy podać dane firmy i NIP.
- Konto firmowe – załóż je w Strefie B2B dla firm, aby szybciej składać kolejne zamówienia.
- Wycena dla firm – przy większych zakupach, np. maszynach FERVI lub wyposażeniu kilku stanowisk, przygotujemy indywidualną ofertę.
- Doradztwo przy doborze – zadzwoń pod numer +48 691 180 111 lub napisz na sklep@etomnar.pl.
7. FAQ – zakupy firmowe na koniec roku
Czy zakup zamówiony w grudniu trafi do kosztów 2026 roku?
O momencie zaliczenia wydatku do kosztów decyduje m.in. data dostawy i oddania sprzętu do używania. Narzędzia za mniej niż 10 000 zł zaliczasz do kosztów w miesiącu oddania do używania, a maszyny będące środkami trwałymi – zgodnie z zasadami amortyzacji. Jeśli sprzęt dotrze w styczniu, co do zasady rozliczysz go w kolejnym roku. Szczegóły zawsze potwierdź z księgowym.
Do kiedy zamówić maszynę, żeby dotarła przed końcem roku?
Produkty z magazynu wysyłamy w ciągu 24–48 godzin, a sprowadzane na zamówienie – w 7–14 dni roboczych. Maszyny na zamówienie zamów najpóźniej na początku grudnia, a produkty z magazynu – do połowy grudnia. W razie wątpliwości zadzwoń, a potwierdzimy termin.
Co to jest amortyzacja jednorazowa de minimis?
To możliwość jednorazowego zaliczenia do kosztów wartości środka trwałego z grup 3–8 KŚT (bez samochodów osobowych) przez małych podatników i firmy w pierwszym roku działalności. W 2026 roku limit odpisów wynosi 213 000 zł. Jest to pomoc de minimis, więc trzeba uwzględnić limit pomocy publicznej.
Czy otrzymam fakturę przez KSeF?
Tak. Faktury dla firm wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Upewnij się, że przy zamówieniu podajesz prawidłowy NIP.
Czy mogę dostać indywidualną wycenę na większe zamówienie?
Tak. Przy zakupie maszyn lub wyposażenia kilku stanowisk napisz na sklep@etomnar.pl albo zadzwoń pod numer +48 691 180 111 – przygotujemy ofertę dla Twojej firmy.
Powiązane poradniki
- Wyposażenie warsztatu a koszty firmowe w 2026 roku
- Jak kupować maszyny CNC i obrabiarki dla firmy
- Jak przygotować warsztat do kontroli PIP
- KSeF od 1 kwietnia 2026
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Przepisy i limity podano według stanu na październik 2026 roku.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google
